Styrelseprotokoll 2004
Styrelsemöte
4 november 2004
Närvarande: Från styrelsen: Börje Westling, Ewa Strömbäck,
Solvig Andersson, Bengt Almkvist samt från styrgruppen av "Sankt
Anna Produkter" Anders Johansson, Gunnel Bergström, Berit
Samuelsson, Peter Steffl och Anna-Karin Utbult Almkvist.
1. Valdes
Bengt Almkvist att föra dagens protokoll samt Börje Westling
att justera protokollet.
2. Mötet
ägnades helt åt genomgång av ansökningar till
projekttjänsten. Elva ansökningar hade inkommit till 1.11
som var sista ansökningsdag. Ett allmänt intryck var att
många kvalificerade sökande med god spridning på
kompetenser och tidigare erfarenheter.
Arbetet inleddes med att ställa upp sex egenskaper som ansågs
viktiga att uppfylla för tjänsten. Därefter läste
alla närvarande genom samtliga ansökningshandlingar.
Efter läsningen gjordes en första genomgång där
fem sökande valdes bort. Av de sex återstående diskuterades
hur respektive sökande motsvarade de uppställda kriterierna.
Med denna urvalsmetod prioriterades tre sökande. Mötet var
helt enig i sin bedömning.
Det beslutades att kalla dessa främsta tre till intervju. De
övriga tre skulle hållas avvaktande till efter utfallet
av intervjuerna.
3. Det beslutades att intervjuerna skall genomföras 12.11 på
Gränsö. Intervjuare skall i huvudsak vara medlemmar i projektets
styrgrupp samt Börje från Navet som är formell arbetsgivare.
Intervjugruppen samlas klockan 9 för förberedelser och de
tre kallade kommer kl 10, 11 och 12. Därefter fortsätter
gruppen och diskutera urvalet.
4. Börje
åtog sig att skicka skrivna svar till de fem sökande som
inte är aktuella för tjänsten.
De tre som är tänkbara men ej utvalda får inget formellt
besked före 12.11.
5. Informerades
kort om den kommande studieresan till rökeri mm i Östergötland.
Tillräckligt antal anmälningar har kommit och resan blir
den 11.11.
6. Eva
har informerat kommunen att hennes arbete med turistbyrån upphör
från årsskiftet. En person för detta arbete, under
6 veckor, skall Navet anställa inför sommaren 2005.
7. Mötet
avslutas
sekreterare
Bengt Almkvist
justeras
Börje Westling
Styrelsemöte
7 oktober 2004
Närvarande: Börje Westling, Ewa Strömbäck, Solvig
Andersson, Ulf Nilsson, Bengt Wastesson samt Bengt Almkvist.
1. Valdes
Bengt Almkvist att föra dagens protokoll samt Börje Westling
att justera protokollet.
2. Föregående
protokoll, 29.4 samt årsmötet gicks igenom.
3. Ekonomisk
rapport. Föreningen har ett saldo på 68.000 kr.
4. Rapport
från "Sankt Anna Produkter". Bokföringen är
klar t.o.m. 2:a kvartalet. En studieresa till Gotland med 10 personer
har nyligen genomförts. Många bra studiebesök gav
inspiration till mer utvecklingsarbete och uppföljande studiebesök.
Ett händelsecollage skall göras på Gränsö
som beskriver utvecklingen. En kurs för framtagande av reklamblad
skall genomföras. Julmarknad skall ske 5.12 kl 11-16. Även
en dag för ljusstöpning. Ett nyhetsbrev skall komma ut 20.10.
5. I
projektstyrgruppen sitter idag: Gunnel Bergström, Peter Steffl,
Anders Johansson, Eva Johansson samt Anna-Karin Utbult Almkvist
6. Ewa
Strömbäck har skickat in en formell uppsägning från
tjänsten i projektet. Hon väljer att sluta på grund
av alltför stor arbetsbörda och egen dominans i projektet.
Hon har dock inget emot att arbeta kvar i styrelsen. Solvig tar över
kassörssysslan från 1.1.2005
7. Beslutade
styrelsen att ge Solvig Andersson rätt att som kassör teckna
föreningens firma gentemot postgiro och bank från 1.1.2005.
8. Diskuterades
projekttjänsten mot bakgrund av nuvarande erfarenheterna. Diskuterades
att det skulle vara en fördel om tjänsten separerades från
arbetet med turistbyrån. Den nya tjänsten bör tillsättas
från 1.1. Annonsering bör ske i NT, nyhetsbrevet och på
hemsidan. Ansökan skall vara inne till 1.11 och skickas till
Börjes adress. Bengt gör förslag till annonstext.
9. Annika
Holmström är Navets kontaktperson på länsstyrelsen.
En inbjudan till information har kommit. Information från andra
bygdegrupper, Gryt, Klockrike, Västra Harg och Björsäter,
bifogas detta protokoll.
10. En
inbjudan till närmare samarbete har kommit från Gula-Huset
föreningen. De bjuder in till ett möte i november.
11. Mötet
avslutas
sekreterare
Bengt Almkvist
justeras
Börje Westling
Protokoll
fört vid Navet i Havets styrelsemöte i
Sankt Anna Turiststuga den 29 april 2004.
Närvarande:
Börje Westling
Ulf Nilsson
Bengt Wastesson
Ewa Strömbäck
§1
Föregående styrelsemötesprotokoll gicks igenom och
godkändes.
§2
Årsmötesprotokollet är skickat till justering och
kommer att tas upp på nästa styrelsemöte.
§3
Bengt Almkvist, Börje Westling och Ewa Strömbäck utsågs
att gå igenom föreningens stadgar samt föreningens
policy till nästa årsmöte.
§4
Navet har blivit inbjudet av Söderköpingskommun att medverka
vid ett möte om kommunens översiktsplan. Börje Westling
och Bengt Wastesson åker.
§5
Ewa redogjorde för projektet Sankt Anna Produkter.
- Ombyggnaden av köket är nästan klar.
- Ulf Nilsson är anställd som "gårdskarl"
under tiden 1 april till 31 september
- Sankt Anna Turiststuga kommer att vara öppen: tisdagar och
torsdagar 9 - 15 samt fredagar 17 - 20 under maj.
- Under juni, juli och augusti kommer öppettiderna vara 10 -
17 alla dagar.
§6
Börje Westling tar ner anslagstavlan vid Sankt Anna. Ewa ser
till att tavlan blir aktuell.
§7
Beslöt att tillfråga Peter Steffl om att ingå i styrgruppen
Sankt Anna Produkter. Bengt Strömbäck och Emil Bergström
slutar, Börje ringer Peter.
§8
Övriga frågor:
Underhållning till Sankt Anna Dagen behövs Ewa hör
efter med någon underhållning för barn. Ulf frågar
runt om dragspelare som kan underhållaspela.
Bengt W undersöker om möjligheten att anordna ett triatonlopp
på Södra och Norra Finnö. Gärna ett samarrangemang
tillsammans med Österviking.
§9
Nästa styrelsemöte onsdagen den 16 juni klockan 19.00
Vid
protokollet
Ewa
Strömbäck Justeras Börje Westling
Protokoll
fört vid Navet i Havets årsmöte den
1 april 2004 i Sankt Anna Turiststuga Gränsö.
§1
Till ordförande för mötet valdes Börje Westling
och till sekreterare valdes Ewa Strömbäck
§2
Till justeringsmän valdes Peter Steffl och Lars Norberg
§3
Mötet konstaterade att mötet utlysts i behörig ordning.
§4
Föredragningslistan godkändes .
§5
Styrelseberättelse, kassaberättelse och revisorernas berättelse
upplästes och godkändes.
§6
Ansvarsfrihet beviljades styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
§7
Årsavgiften beslutades bli oförändrad, 50 kr.
§8
Till ordförande på 1 år valdes Börje Westling
Till ledamöter på 2 år omvaldes Ewa Strömbäck
och Bengt Almkvist
Till ledamot på 2 år invaldes Bengt Wastesson
Till ledamot på 1 år invaldes Ulf Nilsson
§9
Till valberedning valdes Örjan Rahm sammankallande, Alfred Bergström
och
Agneta Leanderson .
§10
Till revisorer valdes Berit Samuelsson och Jan-Erik Johansson.
§11
Börje Westling informerade om verksamheten för 2004.
§12
Inga övriga frågor togs upp.
§13
Mötet avslutades med att Agneta Leanderson avtackades för
sin tid i styrelsen.
Vid protokollet:
Ewa
Strömbäck
Justeras:
Lars Norberg Peter Steffl
Protokoll
fört vid Navet i Havets styrelsemöte i
Gränsöhuset den 23 mars 2004.
Närvarande:
Börje Westling
Ewa Strömbäck
Solveig Andersson
Agneta Leanderson
§1
Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.
§2
Börje informerade om att Vägverket har gjort fundamenten
till "välkommenskylten" och Norra Finnö bygg har
satt upp den och fakturerat Navet.
§3
Årsmöteshandlingarna gicks igenom och godkändes av
styrelsen. Ewa ser till att annons i NT-ÖD införs om tid
o plats, 1 april kl 19.00 i Gränsö.
§4
Elle Anderssons kontrakt för Boden gicks igenom och godkändes.
§5
Ewa redogjorde för
- att kurser har anordnats i Gränsöhuset, tvåändsstickning,
nybörjarkurs i data, bildbehandling och hygien
- Mattkap har lagt in ny matta i köket och diskbänken har
satts tillbaka av Lagnström.
- Ansökan om IKEA-kundkort har gjorts för att inhandla köksskåp.
- AF har erbjudit att anställa en gårdskarl med 75% bidrag
i 6 månader.
- Omförhandling av pengar har skett för att SAP skall kunna
anställa en person till köket i sommar. (Detta skall godkännas
den 1 april på Kustlandet.)
- Budgeten går enligt planerna.
Ett bildspel skall anordnas av de som går bildkursen, kursledaren
ordnar med en dataskärm och allt är till för de som
är anslutna till Sankt Anna produkter. Alla i SAP-produkter får
själva göra sitt bildspel.
Diskuterades att alla i SAP har rätt att lev till köket
(bla bakning, mat m m) Ewa gör någon inf om detta.
§6
Övriga frågopr
- Östgötadagarna är 5-6 september. Navet samarbetar
med Hembygdsföreningen.
- Vid utträde ur Navet får medlemmarna tillbaka andelen
som är betald, under för-
utsättning att en skrivelse kommit till föreningen om detta.
- Söderköpings turism läggs ner detta år.
- I Gula huset föreningen är Börje representant från
Navet.
- En person hjälper nu till i Turiststugan i en månad till
att börja med.
- Eva redogör för Kustlandet. Deras årsmöte är
15 april i Gamleby. Navet är medlem i Kustlandet och skall "visa
upp sig" på årsmötet.
Vid protokollet
Agneta
Leanderson
Justeras Börje Westling
Protokoll
fört vid styrelsemöte 13 januari 2004 på Gränsö
Närvarande
styrelseledamöter: Börje Westling, Agneta Leandersson, Solveig
Andersson samt Bengt Almkvist
1. Genomgång
av föregående protokoll från 19.11. Följande
punkter noterades.
· Fundamenten till stora skylten är klara.
· Eva Johansson, Kallsö, är invald i Sankt Anna Produkter
styrgrupp.
· Bengt redogjorde för kontakter med länsstyrelsen
om Naturrum vid Gränsö.
2. Diskuterades
årsmötet. Det skall hållas 1.4. Vid årsmötet
bör en diskussion hållas om föreningens verksamhet.
3. Informerades från verksamheten i "Sankt Anna Produkter"
4. Beslutades
att kontrakt skall skrivas med Elle Andersson, Lagnö, om hyra
av lilla boden Gränsö.
5. Informerades
om Lions stipendium.
6. Angående
en eventuell utescen vid Gränsö, så får Sankt
Anna Produkter ta nödvändiga initiativ.
7. Diskuterades
om ett ridsport projekt på Norra Finnö är genomförbart.
Konstaterades att förutsättningen för ett lyckat projekt
är att det finns konkreta intressenter som kan engagera sig och
driva arbetet.
8. Beslutades
att nästa sammanträde skulle hållas 9.3, kl 13.
9. Mötet
avslutade.
Vid protokollet
Bengt
Almkvist
Börje Westling
justeringsman