Protokoll förda vid Styrgruppen Sankt Anna produkters möten:

Minnesanteckningar förda vid Styrgruppens möte den 8 januari 2004.

Närvarande: Gunnel Bergström, Berit Samuelsson, Anna- Karin Utbult Almkvist, Anders Johansson, Bengt Almkvist samt Ewa Strömbäck.

§1
Förgående protokoll från 030828 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna..
§2
Ewa redovisade det ekonomiska läget av projektet. Några utgifter såsom inhandling av datorer, ombyggnad av köket kommer att ske under jan 2004. Ewa har kontakt med Kustlandet angående denna omföring mellan åren. Rekvisition av pengar från Kustlandet sker kvartalsvis då pengarna återbetalas till Söderköpings kommun som agerar bank åt projektet.
Anna-Karin väckte frågan om reseersättning till styrgruppens medlemmar och styrgruppen beslutade att resekostnader isamband med styrgruppsmöten skall ersättas.
§3
Ewa presenterade en idé om dokumentation av projektets verksamhet som ska finnas i Turiststugan. Gunnel undersöker vad man kan inhandla väggfasta blädderskärmar, Ewa tar fram papperskopior på under året tagna bilder.
Beslöt att skriva ett brev till alla nuvarande och nya medlemmar i Sankt Anna Produkter, där det framgår vad som gjorts och vad som kommer att ske under året. Ewa skickar stolpar till Anna-Karin som författar brevet. Skall vara klart v 5.
§4
Styrgruppen beslöt att öka provisionen till 15 % under 2004, allt enligt tidigare beslut.
§5
Ewa tar in fotografier av olika Sankt Anna Produkter som sedan ska användas till broschyren. Anders pratar med Annika om deltagande i utformningen.
Ewa hör med tryckeriet om priser och volymer av visitkort till nästa möte.
§6
Berit mätte upp köket och gör ett förslag på ombyggnad. Ewa skickar skissen efter samråd av styrgruppen till Gunnar Fredriksson Miljö & Hälsa Söderköpings kommun för godkännande.
§7
Planerade kurser under våren är:
Nybörjarkurs i data tisd 9-12 start 27/1
Tvåändsstickning onsd 2/2 kl 9
Matbearbetning 2 - 3 tillfällen dagtid
Bildbehandling 2-3 tillfällen kvällstid ev helg
Turisttyska 5 tillfällen kvällstid start1/3
§8
En preliminär tidsplan för olika aktiviteter:
V3 - start ombyggnad kök
V5 - start nybörjar data
V6 - Tvåändsstickning
V7 - Matbehandling nr 1
V9 - Bildbehandling nr1 övriga sammankomster ej fastställda
V12 - Matbehandling nr 2
V17 - Matbehandling nr3
§9
En upprustning och komplettering av kulturstigen behövs Ewa pratar med Dag Karsson Lövudden om detta.
§10
Ewa tar kontakt med Arbetsförmedlingen om möjligheten att få hjälp med skötsel av området.
§11
Styrgruppen beslöt att ej hyra ut Gränsöhuset till privatpersoner.
§12
Gunnel föreslog en studieresa till Vänö Åbolandsskärgård, Bengt föreslog att man gör kortade mera riktade studieresor. Styrgruppen funderar på lämpliga tidpunkter.
§13
Ewa skickar ut nr 2 av vårt lokala nyhetsbrev under v 5. Styrgruppen korrekturläser på mail.
§14
Nästa möte torsdagen 5 februari klockan 9.00, samt en förhoppning om mera värme i huset.

Vid protokollet:
Ewa Strömbäck

Protokoll fört vid Styrgruppens möte den 28 augusti 2003.

Närvarande: Gunnel Bergström, Berit Samuelsson, Bengt Strömbäck samt Ewa Strömbäck.

$1
Sommaren 2003 summerades:
Antal besökare i Gränsöhuset har varit ca 5000 personer vilket är en ökning på ca 1000 personer mot förra året.
Caféet, provision, golfbanorna samt Internet användningen har hitills gett en vinst på 12000 kr under sommaren, budgeterat värde är 10000 kr..
Personalen i turiststugan har fått utökade arbetsuppgifter vilket har medfört att personalen ej räcker till.
Beslut att till nästa sommar se över tjänsterna och arbetsfördelningen samt arbetstiderna.
Finns också ett behov av en gårdskarl för skötsel av området.
§2
Projektets budget gicks igenom och Ewa redovisade dagsläget.
En viss omfördelning mellan olika år och kostnadsslag i budgeten behövs, Ewa tar kontakt med Kustlandet angående detta.
$3
Engagemang under hösten:
Östgötadagarna 6 - 7 september, Gunnel o Berit ansvarar för dessa. Servering av Skärgårdssoppa samt hembakt bröd, kaffe öppet 10 - 17, försäljning av lokala produkter. Ewa ordnar en annons tillsammans med Sankt Anna hembygdsförening. Bra om så många som möjligt visar och säljer sina produkter i Gränsöhuset.
Söderköpings turistbyrås sommaruppföljning 18 sept. Gunnel, Berit o Ewa ordnar någon form av förtäring.
Studieresa 3 - 5 okt. På förslag till Ven. Ewa tar in offerter och gör ett förslag på resan.
Skickar snarast ut en förfrågan om medverkan till alla anslutna till Sankt Anna Produkter.
Seminarium i Linköping anordnat av Länstyrelsen,Hushållningsällskapet samt LRF, tillsvidare endast klart att Ewa åker och berättar om projektet.
Stinsens personal vill komma ut på en julträff en kväll i julveckan, beslöt at tacka nej detta år då det blir svårt att anordna något så nära jul.
Övrigt:
Ewa tar kontakt med Ann-Sofie Dahl matkonsulent ang en temadag om lokal matförädling.
En arbetsdag behövs föreslag på lördagen d 20 september (27 vid regn) då vi tar hand om utomhusarbeterna såsom skrapa och måla klart huset, spika och måla fönsterfoder, isolerar avloppet, tar in alla trädgårdsmöbler mm. Ewa skickar runt kallelse.
På förslag anordnar vi en julmarknad 2:a advent med försäljning av lokala produkter och kanske en viss förtäring. Detta kan föregås av en kväll med ljusstöpning i november.
§4
Kursverksamhet:
Ewa skickar ut ett informationsblad till samtliga hushåll i Sankt Anna för att undersöka behovet av olika kurser. Bladet korrekturläses av Gunnel, Berit och Bengt.
Då datorkurser troligen kommer att efterfrågas kommer Ewa att lägga ut offert på inköp av datorutrustning till Gränsöhuset.

Vid protokollet:
Ewa Strömbäck

Protokoll fört vid möte om Sankt Anna dagen den 9 juli 2003.

Närvarande
Gunnel Bergström, Anna-Karin Utbult-Almkvist, Bengt Almkvist, Berit Samuelsson, Börje Westling, Solveig Andersson, Bengt Strömbäck samt Ewa Strömbäck

$1
Hyreskontraktet med Ramunderstaden på Gränsöhuset granskades, saknar uppgift om brandförsäkring på fastigheten. Börje tar kontakt med Ramunderstaden om detta.
§2
Sankt Anna produkters försäkring avseende rörelsen i Gränsöhuset godkändes.
$3
Ewa presenterade de aktiviteter som är tänkta på Gränsö under Sankt Anna Dagen.
Fiskdamm, korv, loppmarknad - Ewa ordnar
Lotterier - Börje ordnar,
Entusiasterna uppträder kl 11 o 14 bokade.
Landshövdingen inviger projektet Sankt Anna Produkter kl 12, därefter provsmakning av Sankt Anna Produkter. Berit o Maggie sköter provsmakningen men behöver ytterligare någon.
Ewa försöker få tag i någon trumpet blåsare till invigningen.
§4
Bestämdes att Landshövdingen ska få ett hjul att hålla i (symbol för Navet i Havet) samt att representanter från föreningen skall gå fram och knyta rep runt hjulet, samt säga t ex detta rep symboliserar campingar och stuguthyrare i Sankt Anna.
Vi tänkte oss ca 6 olika kategorier:
Fiskare o båtturer
Campingar och stuguthyrare
Djurhållare samt matproducenter
IT samt tillverkande företag
Hantverkare
Tjänste företag
$7
Bestämdes att landshövdingen skall få en present, samt att speciella inbjudningar skall skickas till Christina Nilsson Söderköpings kommun samt till Kustlandet, Ewa ombesörjer detta.

Vid protokollet:

Ewa Strömbäck

Protokoll fört vid Styrgruppens möte den 26 maj 2003.

Närvarande
Från styrgruppen: Emil Bergström, Gunnel Bergström, Bengt Strömbäck, Anna-Karin Utbult-Almkvist
Från styrelsen: Bengt Almkvist, Ewa Strömbäck

$1
Bestämt att ha en arbetsdag på Gränsö lördagen d 14 juni. Ewa skriver kallelse och alla hjälps åt att sprida den.
Gränsöhuset: skrapning och målning av fasaden, byte av fönsterfoder, rensa ogräs,
Lekplatsen: borttagande av ogräs, uppluckring av sanden, uppsättning av staket
Övrigt på området: gräsklippning, trimning (behövs 2 ggr per vecka), iordningställande av loftboden till utställningslokal.
§2
Bengt Strömbäck flyttar sin verksamhet Sjöboden till Mattisstugan. Ett kontrakt skrivs med en hyra på 3000 kr per år.
$3
Ewa tar kontakt med Naturvårdsverket om ett ev. skyltmatrial som kan presenteras i lilla boden på området.
§4
Ewa tar fram ett förslag på en ny skylt till Gränsöområdet.
Mailar runt för synpunkter under v 23.
§5
Ewa presenterade en offert från Östgöta brandstodsbolag på en affärsförsäkring. Försäkringen omfattar Maskiner för 20 000 kr, egna varor 10 000 kr samt varor i kommission 20 000 kr. årsavgift 1045 kr.
Styrgruppen beslöt att projektet tecknar denna försäkring.
$7
Anna-Karin fick i uppgift att ta fram ett förslag på hur Sankt Anna Produkter skall presenteras i Gränsöhuset.

Vid protokollet: Ewa Strömbäck

Protokoll fört vid Styrgruppens möte den 15 maj 2003.

Närvarande
Från styrgruppen: Emil Bergström, Gunnel Bergström, Bengt Strömbäck, Lars-Åke Pettersson, Berit Samuelsson, Anna-Karin Utbult-Almkvist
Från styrelsen: Börje Westling, Agneta Leanderson, Solveig Andersson, Bengt Almkvist, Ewa Strömbäck

$1
Börje Westling presenterade Ewa Strömbäck som halvtidsanställd som projektledare. Börje Westling informerade vidare om att styrelsen kommer att samarbeta med styrgruppen under ett inledningsskede. Navet i Havets styrelse är ansvariga för projektet mot Kustlandet men styrgruppen verkar som arbetsledare åt Ewa och styr verksamheten.
§2
Bengt Almkvist redogjorde för det hyreskontrakt som Ramunderstaden presenterat.
En hyra på 50 000:- per år, ett rent hyreskontrakt i 4 år, hyra av lokalen i befintligt skick, hyresvärden garanterat vatten och avlopp i 4 år samt ombyggnadsmatrial till en kostnad av
30 000:- .
Styrelsen tyckte att summan 30 000 kr för ombyggnadsmatrial är för låg. Om summan ligger fast vill Navet i Havet sänka årshyran till 40 000 kr. Ewa meddelar Ramunderstaden styrelsens beslut.
$3
Mötet diskuterade hur ansökan av nya medlemmar till Sankt Anna Produkter ska behandlas. Beslutades att styrgruppen skall behandla ansökningar. Beslutades vidare att styrgruppen inför Navets årsmöte uppdaterar listan av medlemmar i Sankt Anna Produkter, medlemskap i Navet i Havet är en förutsättning.
Nya medlemmar i Sankt Anna Produkter: Sankt Anna Marin, Sankt Anna Skärgårdslax, Sankt Anna Elektronik, Britt-Inger Åberg-Hansson (potatissallad) och Inga Parö (stövelknekt).
§4
Styrgruppen beslöt:
Ewa ska ta fram ett förslag på en broschyr till Sankt Anna Produkter.
Ewa skriver dagbok över sin arbetstid och för protokoll på styrgruppens möten.
Ewa undersöker hur försäkringar på kommisionsprodukter fungerar.
Berit Samuelsson fungerar som Ewas kontaktperson och har en nyckel till Gränsöhuset.
Ewa skriver en lista på arbetsuppgifter för ombyggnaden.
Ewa sammankallar och organiserar en arbetsdag på Gränsö lördagen d 14 juni.
En studieresa skall genomföras till hösten, Ewa undersöker
§5
Styrgruppen och styrelsen diskuterade frågan om kommisionsregler för Gränsöhuset, gruppen enades om att 10 % skall gälla under år 1. Ewa tar fram ett A4 om hur systemet skall fungera.
$7
Nästa möte måndagen 26 maj kl 18.00 i Gränsöhuset

Vid protokollet: Ewa Strömbäck